POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ EN LIGNE

INTRODUCTION

BI WORLDWIDE (“BIW”)est attaché à la protection de votre vie privée. Lorsque BIW recueille des informations personnelles de votre part via le présent site Web, BIW, non seulement suit des principes de confidentialité standard, mais en outre se conforme au U.S.-Swiss Safe Harbor Framework (cadre de la sphère de sécurité US-Suisse) ainsi qu'au U.S.-EU Safe Harbor Framework (cadre de la sphère de sécurité US-EU) défini par le département du Commerce des États-Unis, concernant le recueil, l'utilisation et la conservation des données personnelles obtenues auprès de ressortissants de la Suisse et de l'Union Européenne. BIW s'est engagé à coopérer et à se soumettre au Commissaire fédéral à la protection des données et au droit à l'information et aux Autorités européennes de protection des données ou à leurs représentants autorisés. Pour en savoir plus, et pour regarder la certification de BIW, veuillez cliquer www.export.gov/safeharbor/.

 

BIW contrôle ce site et attache la plus grande importance à la protection de la vie privée des personnes qui s'enregistrent sur ce site. La présente politique de confidentialité en ligne (“Privacy Policy”) divulgue les pratiques de confidentialité actuellement mises en œuvre par le présent site. La présente Politique de confidentialité gère la façon dont BIW utilise et protège les informations que BIW collecte directement auprès de vous, reçoit de votre employeur ou de la société qui parraine le présent site Web et le programme sous-jacent, ("Client BIW") dans le cadre des services fournis par BIW. La présente Politique de confidentialité ne s'applique pas aux pratiques des sociétés avec lesquelles le présent site n'a pas de lien de propriété ou de contrôle, ni à leurs employés.

 

En utilisant le présent site, vous acceptez les conditions de la présente Politique de confidentialité

OBJECTIF DU RECUIEL DES DONNÉES

Il peut être demandé à des personnes de fournir des Informations personnelles identifiables (« IPI ») et/ou des Informations personnelles sensibles (« IPS ») pendant l'utilisation du présent site, afin de permettre à BIW de répondre aux besoins des services fournis par BIW (« Programme sous-jacent »). Les (« IPI ») se rapportent aux informations qui (a) concernent, ou s'appliquent à un individu spécifique ; (b) peuvent être reliées à cet individu ; et (c) sont enregistrées, sous quelque forme que ce soit. Les IPI incluent notamment, sans y être limitées, le nom, l'adresse postale, l'adresse électronique, etc. Les IPS se rapportent aux informations personnelles qui révèlent la race, l'origine ethnique, l'orientation sexuelle, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l'appartenance à des syndicats, le numéro de sécurité sociale ou autre ID délivrée par le gouvernement, le numéro de carte de crédit, ou les informations qui concernent la santé d'un individu. Les IPI et les IPS sont collectivement dénommées « Informations ».

 

Les IPIrecueillies auprès des individus sont utilisées pour créer et administrer des comptes individuels, y compris à des fins de vérification de compte si une personne perd ou oublie son mot de passe. Les IPI peuvent aussi être utilisées pour contacter une personne par courriel ou imprimer des communications concernant des offres promotionnelles spéciales, mais aussi pour contacter une personne en cas de problème se produisant pendant le fonctionnement du présent site ou du programme sous-jacent.

 

Les IPI peuvent être utilisées pour attribuer des récompenses à des individus. Si le présent site inclut la possibilité de recevoir des récompenses sous forme de marchandises ou de voyages, ou d'en obtenir via un échange de points, l'individu peut, le cas échéant, recevoir des communications contenant des informations sur la transaction (comme une confirmation de commande ou d'expédition) ou des promotions spéciales. Un numéro de téléphone personnel peut être requis au cas où il s'avèrerait nécessaire de contacter un individu s'il y a un problème au sujet de la commande.

 

Lorsqu'un individu se connecte à Internet, il lui est attribué une adresse IP (Internet Protocol) par un FAI (Fournisseur d'accès à Internet). Les sites Web peuvent déterminer à partir de quelle adresse IP un individu accède au site. L'adresse IP peut être utilisée pour aider à diagnostiquer des problèmes sur le présent site Web, ou pour des raisons de sécurité.

 

Le site peut surveiller et analyser des informations statistiques d'usage, agrégées, non identifiables et quantifiables des visiteurs (« Informations statistiques ») afin d'améliorer en permanence la qualité de service et la performance du site. Les Informations statistiques recueillies incluent des éléments comme : l'activité de votre navigateur lorsque vous consultez le site, le chemin de votre visite sur le site, et l'heure à laquelle vous visitez le site. Veuillez noter qu'il ne s'agit pas d'IPI ou d'IPS, mais seulement d'informations générales concernant l'activité du site. BIW se réserve le droit de diffuser des Informations statistiques à ses clients..

 

Des informations démographiques et d'autres informations de profil individuel au-delà de celles qui ont été recueillies au cours de l'inscription peuvent aussi être requises via des enquêtes facultatives ou d'autres promotions du site, ou extraites de l'analyse des données ou informations agrégées du site. Ces informations peuvent être utilisées pour proposer des offres pertinentes et ciblées aux individus et ne sont pas requises pour utiliser le présent site Web.

 

UTILISATION ET TRANSFERT D'INFORMATIONS À DES TIERCES PARTIES

Les IPI et les IPS ne seront ni vendues, ni fournies à des tierces parties, sauf indication contraire mentionnée dans la présente Politique de confidentialité ou sur demande de votre part, ou si la loi l'exige. Vous avez le droit de vous « désinscrire » si vous ne voulez pas que vos IPI soient transférées à des tierces parties selon les besoins du fonctionnement du Programme sous-jacent, mais votre expérience et/ou votre participation au Programme sous-jacent peut de ce fait être réduite. BIW ne diffusera aucune IPS à des tierces parties sans vous avoir auparavant offert la possibilité de vous « désinscrire ».

L'utilisation par des tierces parties, ou la divulgation à celles-ci d'IPI et/ou d'IPS en conjonction avec le fonctionnement et la gestion du présent site ou du Programme sous-jacent est limitée aux fonctions indispensables du présent site Web et aux besoins de performance du Programme sous-jacent par BIW pour les Clients de BIW, et à la quantité minimale d'Informations nécessaires à cette tierce partie pour remplir sa fonction. Exemples : Le nom et l'adresse d'un individu peuvent devoir être divulgués à une société tierce de transport ou d'expédition, ou un numéro de carte de crédit peut être requis par une société de traitement des paiements. Les Informations ne seront pas divulguées à une tierce partie hormis si celle-ci souscrit aux règles libératoires sur la confidentialité ou que BIW a souscrit un contrat écrit avec ladite tierce partie en lui demandant de fournir au minimum un niveau de protection de la vie privée identique à celui demandé par les principes appropriés.

INFORMATIONS FOURNIES AUX CLIENTS DE BIW

Lorsqu'un individu s'inscrit sur le présent site, il renseigne un profil d'inscription, ou alors BIW Customer fournit ses données via un partage de fichiers sécurisé. Les Informations recueillies via un profil d'inscription seront partagées avec les clients de BIW, sauf dans le cas des programmes de fidélisation coalisés, pour lesquels les conditions suivantes s'appliquent :

·          Lors de l'inscription à un programme de fidélisation coalisé impliquant plus d'un client de BIW, l'individu pourra choisir d'être inclus sur une liste lui permettant de recevoir des courriels d'information sur les produits et services des clients de BIW directement de la part des clients de BIW.

·          Si un individu choisit de ne pas être inclus sur une liste pour recevoir des courriels d'information, l'adresse électronique de cette personne ne sera pas communiquée aux clients de BIW.

·          Suite à l'inscription, un individu peut choisir de recevoir des courriels des clients de BIW via le site Web. 

·          L'individu devra se désabonner des communications reçues directement des clients de BIW via le lien approprié de désabonnement des messages.

TÉMOINS DE CONNEXION

Le présent site Web peut utiliser des « témoins de connexion » pour améliorer votre expérience personnelle du site. Les témoins de connexion sont des petits éléments d'informations importants qui sont enregistrés par le navigateur Web de l'individu sur le disque dur de son ordinateur. Ces témoins sont utilisés pour augmenter la convivialité et la personnalisation du site Web et pour aider à la navigation sur le site. Ces témoins ne contiennent que des informations fournies par la personne au site. Ces témoins de connexion ne lisent pas d'autres données sur l'ordinateur de l'individu et ne partagent pas d'informations avec des témoins de connexion d'autres sites. Les témoins de connexion peuvent demeurer sur l'ordinateur de l'individu après que la session de navigation sur le Web de l'individu a expiré, afin de l'aider lorsqu'il retourne sur ce site Web.

Des publicités peuvent de temps à autre être placées sur le présent site. Ces publicités peuvent aussi contenir des témoins de connexion qui semblent venir du présent site, mais qui, en fait, viennent de clients parrains ou de tierces parties qui présentent des publicités sur le site

Vous pouvez configurer votre navigateur Web pour accepter tous les témoins de connexion, pour les rejeter tous, ou pour vous avertir quand un témoin est créé. Chaque navigateur Web est différent, il faut donc consulter le menu d'aide de votre navigateur Web pour apprendre à modifier vos préférences de témoins de connexion. Le rejet de tous les témoins de connexion peut entraîner l'impossibilité d'utiliser tout ou partie des fonctions du présent site.

SÉCURITÉ DES INFORMATIONS

Vos informations sont enregistrées sur nos serveurs situés aux États-Unis. Nous traitons les données comme un bien qui doit être protégé et nous employons de nombreux outils techniques évolués pour protéger vos Informations contre l'accès et la divulgation non autorisés.

 

Le présent site a mis en place des mesures de sécurité afin d'assurer la protection contre la perte, l'utilisation abusive et l'altération des informations dont il a le contrôle. Lorsque vous fournissez des IPI et/ou des IPS via Internet, et que vous accédez au site au moyen d'un navigateur Web capable de prendre en charge le protocole sécurisé SSL, vos Informations sont protégées en utilisant à la fois l'authentification du serveur et le cryptage des données. Ce site utilise aussi un ensemble d'autres mécanismes pour garantir que les données que vous fournissez ne sont ni perdues, ni mal utilisées, ni modifiées de façon inappropriée. Ces contrôles incluent, sans y être limités, les pare-feux, les mots de passe, les contrôles d'accès physique, les contrôles d'accès logique, les procédures de contrôle de modification, les politiques de confidentialité des données, et les sauvegardes régulières de bases de données.
Le présent site Web restreint l'accès aux IPI et aux IPS recueillies via le site Web aux employés qui en demandent l'accès à des fins d'administration. Ces employés sont limités en nombre, et sont liés par les politiques de confidentialité et de sécurité du site. Nous demandons aussi à nos employés de conclure avec nous des accords exhaustifs de non divulgation afin de protéger les informations confidentielles des individus.

RÉVISION ET MODIFICATION DES INFORMATIONS PERSONNELLES

Un individu peut corriger, modifier ou supprimer des parties de ses Informations via l'interface du site, ou en utilisant le processus de mise à jour de son entreprise, en fonction de la façon dont les informations d'origine ont été reçues. Bien que tous les efforts raisonnables aient été mis en œuvre pour garantir l'intégrité des données via tous les systèmes qui gèrent le présent site Web, certaines Informations peuvent avoir été transférées à d'autres bases de données protégées qui ne sont pas connectées au présent site, mais contrôlées par BIW. Par conséquent, certaines corrections, modifications ou suppressions peuvent prendre plus de temps que d'autres, mais seront effectuées dans un délai raisonnable. BIW prend des mesures raisonnables pour s'assurer que les données sont fiables pour l'utilisation prévue, exactes, complètes et à jour.

ACCEPTATION DES CONDITIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

En visitant le présent site, les individus acceptent les conditions décrites dans la présente Politique de confidentialité. Dans la mesure où tous les sites de tierces parties accessibles via le présent site ont des pratiques de confidentialité différentes de celles définies dans la présente Politique de confidentialité, les pratiques de confidentialité de ces tierces parties régissent le recueil et l'utilisation des informations fournies par les personnes visitant ces sites. BIW n'est pas responsable de la sécurité ou des pratiques de confidentialité de ces autres sites, des produits ou des services qu'ils offrent, ou du contenu qu'ils publient. Si vous avez accédé à un site lié, il vous incombe de lire la déclaration de politique de l'autre site pour comprendre leurs politiques, et d'agir en conséquence pour garantir la confidentialité de vos Informations.

MODIFICATIONS DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ EN LIGNE

À l'occasion, il peut être nécessaire de modifier les conditions de la présente Politique de confidentialité. Pour garantir qu'une personne est consciente des pratiques de confidentialité en vigueur, il est recommandé de vérifier régulièrement la Politique de confidentialité du présent site. Le présent site ne procèdera pas à des développements substantiels de sa façon de gérer les informations précédemment recueillies sans préavis, et sans offrir aux individus le choix de se désengager, le cas échéant, avant que la présente Politique de confidentialité ne subisse des développements substantiels.

CONTACT DE L'ADMINISTRATEUR DU SITE WEB

Si vous avez des questions, des demandes de renseignements ou des réclamations au sujet de la présente Politique de confidentialité ou de l'utilisation de vos Informations, veuillez utiliser le lien « Nous contacter » sur le site ; contactez-nous par courriel à BI WORLDWIDE, 7630 Bush Lake Road, Minneapolis, Minnesota 55439 ; ou par téléphone au 952-835-4800.